आजकल हर छोटा-बड़ा फंक्शन, शादी, जन्मदिन, कॉर्पोरेट पार्टी या सोशल गैदरिंग को परफेक्ट बनाने के लिए इवेंट प्लानिंग की ज़रूरत होती है। लोग चाहते हैं कि उनके खास दिन को बिना किसी टेंशन के शानदार तरीके से ऑर्गनाइज़ किया जाए। लोगो को इवेंट को सही तरीके से मेनेजमेंट करने में बहुत ज्यादा परेशानी होती है। और इस परेशानी में वो शादी का पूरा आनंद नहीं ले पाते। यही वजह है कि Event Planning Business एक तेजी से बढ़ता हुआ और कमाई देने वाला करियर ऑप्शन बन चुका है।
इवेंट प्लानिंग क्या है?
इवेंट प्लानिंग का मतलब है किसी भी प्रोग्राम को प्रोफेशनल तरीके से मैनेज करना। इसमें जगह का चुनाव, सजावट, खाने-पीने की व्यवस्था, गेस्ट मैनेजमेंट, म्यूज़िक, फोटोग्राफी और छोटे-छोटे डिटेल्स तक का ध्यान रखा जाता है। जैसे किसी व्यक्ति की शादी है उसने आपको इवेंट प्लानिंग का कोनटरेक्ट दिया है तो आपको उस शादी की सारी की सारी अरेंजमेंट करवानी होगी उसमें आपको शादि में जिस जिस चीज की जरूरत होती है सब चीजें अरेंज करवानी है। जैसा क्लाइंट ने कहा है उसी प्रकार आपको इवेंट मैनेजमेंट करना है इसे ही इवेंट प्लानिंग कहते है।
इवेंट प्लानिंग बिज़नेस कैसे शुरू करें?
सबसे पहले तो छोटे इवेंट्स जैसे बर्थडे पार्टी, स्कूल/कॉलेज इवेंट्स से शुरुआत करें ताकि आपको उस फिल्ड में क्या कुछ करना होता है उसकी सम्पूर्ण ज्ञान मिले। अगर आप चाहें तो इवेंट मैनेजमेंट कोर्स भी कर सकते हैं ताकि प्रोफेशनल नॉलेज मिल सके। उसके बाद एक यूनिक बिज़नेस प्लान बनाएँ हर क्लाइंट अलग होता है। कुछ को शाही अंदाज़ चाहिए तो कुछ को सिंपल और बजट-फ्रेंडली प्लान। इसलिए अपनी सर्विसेज़ को डिफाइन करें जैसे वेडिंग प्लानिंग, कॉर्पोरेट इवेंट्स या सोशल पार्टियों पर फोकस करना।
बाद में एक टीम तैयार करें क्योंकि अकेले सबकुछ संभालना मुमकिन नहीं है। आपको अलग-अलग कामों के लिए टीम बनानी होगी जैसे डेकोरेटर, कैटरिंग सर्विस, म्यूज़िक और DJ, फोटोग्राफर/वीडियोग्राफर, गेस्ट मैनेजमेंट इन सबके लिए एक टीम बनाना जरूरी है।नेटवर्किंग स्ट्रोंग करे उसके लिए होटल्स, रिसॉर्ट्स, बैंक्वेट हॉल, लाइटिंग-साउंड कंपनियों और कैटरिंग वालों से अच्छे रिश्ते बनाएँ। ये आपके हर इवेंट की सफलता की कुंजी हो सकते है।
और सबसे महत्वपूर्ण चीज जो है ब्रांडिंग और मार्केटिंग। अपनी कंपनी का प्रोफेशनल नाम और लोगो बनाएँ, सोशल मीडिया (Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn) पर अपने किए गए इवेंट्स की फोटो और वीडियो पोस्ट करें और शादी और इवेंट पोर्टल्स जैसे WedMeGood, Shaadi.com, JustDial पर अपनी सर्विस लिस्ट करें। इससे आपका कॉन्टेक्ट मजबूत होगा और कस्टमर ज्यादा मिलेंगे।
इवेंट प्लानिंग कितने प्रकार की कर सकते है?
•Wedding Planning (शादी की प्लानिंग) – भारत में सबसे बड़ा और प्रॉफिटेबल सेगमेंट है। क्योंकि भारत में शादियां इतनी बड़ी होती की कई दिनों तक जस्न मनाते है लगभग 5 से 7 दिन पहले ही फगंसन शुरू हो जाता है और बहुत बड़ा फगंसन होता है बहुत सारी रस्में होती है इस कारण शादियों के लिए प्लानिंग सबसे बड़ा प्रोफिट है।
•Birthday & Anniversary Parties – मिडल क्लास और हाई क्लास दोनों में बहुत डिमांड। आजकल birthday और anniversary भी शादी की तरह धूमधाम से मनाते है बड़ी बड़ी पार्टियां होती है।
•Corporate Events – सेमिनार, कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम आउटिंग।
•Cultural & Festival Events – भारत में त्योहार तो शानदार मनाते ही है जैसे गणेश उत्सव, दुर्गा पूजा, दिवाली पार्टी आदि। त्योहारों में लोग बड़े बड़े इवेंट रखते हैं।
•Exhibitions & Trade Shows – बिज़नेस नेटवर्किंग और ब्रांड प्रमोशन के लिए।
•Personal Functions – गृह प्रवश, बेबी शॉवर, फैमिली गैदरिंग। इन सभी फगंसन के लिए भी बड़े बड़े इवेंट रखे जाते है।
इन्वेस्टमेंट और कमाई
शुरुआती निवेश छोटे इवेंट्स के लिए ₹30,000 – ₹50,000 से काम शुरू हो सकता है। और बड़े इवेंट्स जैसे शादी या कॉर्पोरेट इवेंट्स में बजट ₹5 लाख से ₹50 लाख तक हो सकता है। कमाई की बात करें तो एक इवेंट से ₹50,000 से लेकर ₹1 लाख तक का प्रॉफिट संभव है। और कुछ इवेंट बहुत बड़े होते है उन इवेंट्स में ₹5 लाख तक का प्रोफिट हो सकता है अगर आप सही मार्केटिंग स्ट्रेटजी अपनाएं और महिनें में 5-7 इवेंट मैनेजमेंट करे तो लगभग 5-6 लाख तक महिना कमा सकते है।
निष्कर्ष
इवेंट प्लानिंग एक ऐसा बिज़नेस है जिसमें मेहनत, क्रिएटिविटी और मैनेजमेंट स्किल्स का सही इस्तेमाल करके आप शानदार करियर बना सकते हैं। अगर आपको लोगों के खास पलों को खूबसूरत और यादगार बनाने का शौक है, तो यह बिज़नेस आपके लिए परफेक्ट है। सही प्लानिंग, सही टीम और मार्केटिंग के साथ आप इस फील्ड में जल्दी सफलता पा सकते हैं।
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